Электронный нотариус – удаленные услуги нотариуса

Электронный нотариус – это актуальная услуга в период пандемии. Она подойдет для тех клиентов, которые экономят время и средства. Современные коммуникации позволяют получать комплексную помощь без личного присутствия. Общение с нотариусом осуществляется дистанционно, через мессенджеры, почтовые программы и другие варианты. Заверение копий документов проводится в сжатые сроки. Взаимодействие со специалистом в «электронном» варианте направлено на быстрое получение документов. Но, воспользоваться услугой могут не все клиенты. В каких случаях обращение к нотариусу удаленно актуально и возможно, будет представлено ниже.

Электронное заверение у нотариуса

Электронное заверение у нотариуса – одно из самых популярных направлений. При подаче пакета документов, довольно часто требуется копия паспорта / свидетельства о рождении / свидетельства о браке и т.д. Указанная услуга актуальна в том случае, если человек не планирует предъявлять оригинал. Согласно действующему законодательству, нотариально заверенная копия подходит для решения большинства вопросов и несет юридическую силу. Но где ее взять в период пандемии, когда многие организации закрыты? В этом вопросе поможет нотариус, принимающий в дистанционном порядке. Но, не все операции он способен выполнять.

Законодательные изменения, внесенные в 2020 году, значительно расширили возможности нотариусов. Это обусловлено всеобщей пандемией, охватившей мир. Вирус распространяется, но дела не стоят на месте. Помощь электронного нотариуса актуальна во многих направлениях. Юридическая компания «Атлант» предоставляет услуги удаленного специалиста, с включением:

• приема и хранения документации в цифровом формате
• заверения копий паспортов / свидетельств о рождении / свидетельств о браке
• заверения достоверности (правильности) перевода с иностранного языка
• передачи денежных средств в депозит нотариуса на хранение
• обеспечения доказательной базой (даже в удаленном режиме)
• выдачи выписок о залоге недвижимого имущества

Электронный нотариус действует в рамках установленного законодательства, полагаясь на действующие нормативно-правовые акты. Все документы, заверенные в сети, несут юридическую силу.

Взаимодействие с клиентом в дистанционном режиме значительно ускоряет течение сделок и экономит время.

Помощь нотариуса – когда это необходимо

Помощь нотариуса может понадобиться на разных жизненных этапах. Но, воспользоваться удаленной консультацией и заверением документов возможно не во всех случаях. Физическое присутствие клиента не требуется в определенных случаях. Действующее законодательство предоставляет нотариусам расширенные полномочия относительно обеспечения доказательной базой, которая может свободно использоваться для защиты интересов и прав человека. Но для этого специалисту необходимо полностью проработать ситуацию. Помощь нотариуса на дистанционной основе включает определенные операции, в частности:

• сбор доказательной базы через интернет с последующим составлением судебного протокола (специалист изучает социальные сети, просматривает сайты и страницы, причастные к определенному делу)
• подтверждение переписок, осуществляемых через электронную почту/сообщения в телефоне/мессенджеры
• фиксацию доказательств в виде аудио-, фото, видеоматериалов

Физическое присутствие клиента не требуется в определенных ситуациях, в частности, при совершении исполнительной надписи, осмотре информации в сети, при передаче электронных документов другому лицу и т.д.

Электронная доверенность нотариуса предоставляется только в установленном действующим законодательством порядке. При возникновении вопросов, проконсультироваться в данном направлении можно у специалистов компании.

Удаленные действия нотариуса – что по срокам?

Дистанционная консультация нотариуса в сочетании с предоставлением услуг – процедура не долгая. Обычно, на это действие уходит от нескольких часов до 5 суток. Все зависит от сложности конкретной ситуации и типа документа. После нотариального заверения, специалист направляет заказчику реквизиты к оплате. Нотариус не отдаст документ без завершения сделки. Исключения возможны, но подобные явления встречаются редко. После получения оплаты, нотариус обязан отправить документ в течение 5 рабочих суток. Не исключены случаи отказа, когда специалист не способен справиться с поставленной задачей. Это действие подкрепляется мотивированным постановлением, а переведенная сумма подлежит обязательному возврату в течение 10 суток.

Подать заявление через электронного нотариуса

В обязанности электронного нотариуса входит взаимодействие с государственными регистрационными органами. Нотариус при оформлении сделок и удостоверении подписей, предоставляет услуги по передаче готовых заявлений в различные службы. При этом используется личная электронно-цифровая подпись (которая официально зарегистрирована и несет юридическую значимость). Но, направлять заявления можно только в отдельных ситуациях. Это означает, что нотариус взаимодействует только с определенными государственными службами, предоставляя определенные услуги, с включением:

• свидетельствований различной документации (бумажной и электронной)
• заверения копий с электронной подписью на цифровых носителях
• оформления перехода права на недвижимость (заявление предоставление в государственные органы Росреестра)
• подачи заявлений на регистрацию в налоговую инспекцию

Заверение сделки у нескольких электронных нотариусов

В полномочия специалистов входит одновременное заверение сразу у нескольких электронных нотариусов. Сделки указанного типа часто совершаются между бизнес-партнерами. Услуга актуальна не только в период пандемии, но и повсеместно. Особенно, если контрагенты расположились в различных регионах страны. Для использования услуг нотариуса, партнеры выбирают специалистов, создают электронный вариант сделки и направляют его друг другу. Каждый контрагент должен иметь свой персональный договор, подкрепленный электронной подписью или обычной «бумажной». В обязанности нотариуса входит заверение электронного экземпляра посредством ЭЦП, после чего, сделка регистрируется в соответствующих органах.

Стоимость электронного заверения нотариуса

Электронное заверение нотариуса – услуга платная, тариф зависит от сложности ситуации и типа исполнительной надписи. Средняя стоимость электронного заверения варьируется в пределах 3000 рублей. Но, при заверении документов на заложенное имущество необходимо оплатить 0,5% от общей стоимости самого недвижимого объекта. Что касается обычной исполнительной подписи, то ее цена также составляет 0,5% от общей суммы, указанной в договоре. Общая стоимость рассчитывается индивидуально, после анализа ситуации и определения ее приоритетности. Получить квалифицированную консультацию по указанному направлению можно по телефону.

Почему популярен электронный нотариус

Популярность электронного нотариуса растет с каждым днем - это практично и безопасно. Взаимодействие с заявителем осуществляется в удобном формате в любое время. Не нужно ждать начала рабочего дня, сидеть в очереди и т.д. Нотариус обслуживает каждого клиента в индивидуальном порядке с разработкой и составлением необходимых данных (это касается дополнительных услуг в виде сбора доказательной базы). Вся исходная информация передается по каналам электронной связи. Электронная переписка нотариуса находится в открытом доступе между специалистом и заказчиком, что является гарантом прозрачности действий и несет юридическую значимость.

Цифровые технологии значительно облегчили работу. Время на оформление/удостоверение документов/проведение регистрационных действий сократилось в несколько раз. Получить услуги нотариуса в электронном виде можно в удобном для клиента формате.

На сайте компании «Атлант» указаны контакты для связи. Для получения консультации воспользуйтесь телефоном или формой обратной связи.

Рекомендуемые страницы

• Нотариальные услуги Читать тут
• Судебная практика Читать тут